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L’obiettivo di gestire la privacy GDPR all’interno di un’azienda, grande o piccola che sia, non è quello di preparare montagne di documenti che mai nessuno leggerà, ma è quello di creare una consapevolezza interna adeguata al trattamento dei dati secondo le norme del Regolamento Europeo per la protezione dei dati sensibili, appunto GDRP 679/2016.

Bisogna quindi iniziare da capire quali sono i processi aziendali che trattano dati sensibili di persone fisiche e quindi, nella stragrande maggioranza dei casi, dei vostri clienti.

Solo successivamente possono avvenire tutte quelle correzioni che servono per essere a norma, compresi di documenti che attestano come vengono gestiti i dati internamente all’azienda.

I passi per una messa a norma sono i seguenti:

  • analisi iniziale dei processi di raccolta dati sensibili
  • controllo e correzioni delle procedure di accesso e raccolta dei dati
  • definizione di misure di sicurezza adatte al contesto 
  • definizione degli strumenti utilizzati per raccogliere/elaborare dati a norma privacy
  • definizione di un organigramma aziendale: chi accede a cosa e con quali competenze
  • aggiornamento delle informative al trattamento dei dati
  • definizione di procedure di sicurezza e per i nuovi diritti degli utenti
  • definizione del registro dei trattamenti, del registro audit e del registro data breach
  • corsi di aggiornamento per i dipendenti
  • definizione di procedure di revisione

Tutti questi passi servono sia a grandi che a piccole imprese, per quanto riguarda i professionisti invece alcuni di questi passi possono essere saltati.

Contattaci per avere un preventivo gratuito, che tu sia una grande azienda, una piccola impresa o un professionista, dovrai rispondere a delle semplici domande per capire che tipo di dati tratti. A quel punto di svilupperemo un preventivo ad hoc per una messa a norma.

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